Privacyverklaring

1. Inleiding

Bij Vitalwise hechten we veel waarde aan uw privacy en beschermen we uw persoonsgegevens zorgvuldig. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij uw gegevens beveiligen wanneer u onze website bezoekt.

Wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving in Nederland en de Europese Unie.

2. Wie wij zijn

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

3. Welke gegevens wij verzamelen

Onze website is een eenvoudige informatieve landingspagina. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier.

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verzamelen wij:

• Uw naam
• Uw e-mailadres
• Uw telefoonnummer (indien opgegeven)
• Uw bericht of vraag

Wij gebruiken geen gebruikersaccounts, geen analysetools en voeren geen geautomatiseerde profilering uit.

4. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend om:

• Uw bericht of vraag te beantwoorden.
• U op verzoek informatie over onze diensten te verstrekken.

De verwerking is gebaseerd op:

• Artikel 6(1)(a) AVG – Uw toestemming, wanneer u het formulier indient.
• Artikel 6(1)(f) AVG – Ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en de communicatie te verbeteren.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang wettelijk vereist is.

In de praktijk betekent dit: Inzendingen via het contactformulier worden binnen 6 maanden na uw laatste contact verwijderd, tenzij verdere communicatie nodig is.

6. Delen van gegevens

Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is om:

• Onze website of e-mailsysteem te onderhouden (met AVG-conforme hostingproviders binnen de EU).
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Alle partijen waarmee wij samenwerken, zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten die AVG-naleving garanderen.

7. Uw rechten onder de AVG

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw gegevens.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Uw gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid").
• De verwerking te beperken of ertegen bezwaar te maken.
• Uw toestemming in te trekken (zonder dat dit invloed heeft op eerdere verwerkingen).
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen via: 📧 info@vitalwise.nl

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

Dit omvat onder andere het gebruik van SSL-versleuteling en veilige hosting binnen de Europese Unie.

9. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van essentiële cookies die noodzakelijk zijn voor de basisfunctionaliteit van de site (zoals het goed functioneren van het contactformulier).

Wij gebruiken geen tracking-, analyse- of marketingcookies.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, met de datum van de laatste wijziging bovenaan vermeld.